Как привести делопроизводство и документооборот образовательной организации к соответствию современным стандартам и требованиям законодательства.
в образовательной организации
и документооборот
Делопроизводство
Онлайн-семинар Андрея Куравина
Доступен сразу после покупки
Суть
Практически, каждый шаг и действие, каждое решение работника образовательной организации регламентировано внешними и внутренними стандартами, нормами, законами и подтверждается документами.
Роль документооборота и делопроизводства в деятельности образовательной организации невозможно переоценить. Без четкой организации делопроизводства успешное функционирование образовательной организации невозможно.
Все этапы работы с документами регламентируются правилами, знание которых является ключевым навыком руководителей и специалистов. Правильно оформленный и своевременно отработанный документ – показатель профессионализма и исполнительской дисциплины. Игнорирование правил снижает качество управления и приводит к ошибкам.
С учетом изменений в законодательстве в 2023-2024 гг., руководителям и специалистам образовательных организаций важно ознакомиться с новыми требованиями делопроизводства, актуализировать локальные документы и создать эффективную систему делопроизводства.
Роль документооборота и делопроизводства в деятельности образовательной организации невозможно переоценить. Без четкой организации делопроизводства успешное функционирование образовательной организации невозможно.
Все этапы работы с документами регламентируются правилами, знание которых является ключевым навыком руководителей и специалистов. Правильно оформленный и своевременно отработанный документ – показатель профессионализма и исполнительской дисциплины. Игнорирование правил снижает качество управления и приводит к ошибкам.
С учетом изменений в законодательстве в 2023-2024 гг., руководителям и специалистам образовательных организаций важно ознакомиться с новыми требованиями делопроизводства, актуализировать локальные документы и создать эффективную систему делопроизводства.
Для кого семинар
Участвовать нужно, если Вы:
- стремитесь ориентироваться в НПА и быть в курсе последних изменений законодательства по делопроизводству и документообороту;
- несёте ответственность за соблюдение требований и стремитесь предотвратить нарушения;
- участвуете в разработке и обеспечении системы делопроизводства и документооборота;
- отвечаете за организацию документооборота в образовательной организации;
- контролируете соблюдение требований к локальной документации;
- готовите предложения по отбору документов для хранения или уничтожения;
- понимаете важность правильного оформления документации для контроля и надзора.
Программа
Продолжительность - 6 часов
Правовое регулирование делопроизводства и документооборота в образовательной организации:
- нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
- методические рекомендации в области делопроизводства и документооборота;
- основные стандарты, используемые в делопроизводстве;
- ключевые изменения в законодательстве в сфере делопроизводства и документооборота в 2023-2024 годах.
Организация системы делопроизводства в образовательной организации:
- классификация документов, форматы и формы документов, электронные документы;
- общие требования к созданию и оформлению документов;
- состав документов, образующихся в процессе деятельности ОО;
- документальное обеспечение управления образовательной организации;
- порядок разработки, оформления, принятия, изменения и отмены основных видов документов в ОО;
- порядок ознакомления с документами в ОО;
- организация конфиденциального делопроизводства и работа с документами ограниченного доступа;
- инструкция по делопроизводству и другие локальные акты по данному направлению.
Документооборот в образовательной организации:
- понятие документооборота и его особенности в ОО в современных условиях;
- внутренний и внешний документооборот в ОО;
- организация приёма, регистрации, обработки и распределения поступающих (входящих) документов;
- организация создания, регистрации и передачи отправляемых (исходящих) документов;
- контроль исполнения документов;
- особенности работы с электронными документами;
- системы электронного документооборота;
- электронный документооборот в сфере трудовых отношений;
- использование электронной подписи в ОО;
- алгоритм перехода на электронный документооборот;
- локальные акты и иные документы для организации документооборота, в т.ч. электронного.
Хранение документов и архивное дело:
- номенклатура дел;
- сроки хранения документов;
- формирование и оформление дел;
- оперативное хранение и уничтожение документов;
- подготовка документов к передаче в архив;
- организация хранения, учета и использования архивных документов;
- хранение электронных документов;
- локальные акты и иные документы по хранению документов.
Профилактика нарушений в сфере делопроизводства и документооборота:
- обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами и прокуратурой;
- соблюдение требований законодательства о персональных данных при работе с документами в ОО;
- проверочные листы по контролю выполнения обязательных требований законодательства;
- типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями при работе с документами;
- ответственность в случае нарушения установленных требований;
- полезные информационные ресурсы.
Прогнозируемый результат участия:
Всестороннее понимание современного делопроизводства и документооборота в образовательной организации для соблюдения обязательных требований и оптимизации работы с документами.
Эксперт Агентства стратегических инициатив, Ворлдскиллс и Абилимпикс
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
Автор и ведущий семинара
Андрей Куравин
Подтвердит, что вы прослушали интенсив и станет дополнительным аргументом к вашему профессиональному авторитету.
Сертфикат Академии
Комплект документов
75 шаблонов и форм документов по тематике мероприятия
Комплект документов к интенсиву
- Инструкция по делопроизводству в образовательной организации.
- Инструкция по кадровому делопроизводству.
- Положение о делопроизводстве в образовательной организации.
- Положение о порядке обращения с документами ограниченного распространения.
- Перечень видов служебной информации ограниченного распространения.
- Положение о локальных актах образовательной организации.
- Порядок принятия работодателем ЛНА, содержащих нормы трудового права, по согласованию с профкомом.
- Порядок ознакомления с ЛНА и иными документами в образовательной организации.
- Журнал учета ознакомления с ЛНА образовательной организации.
- Лист ознакомления с ЛНА образовательной организации.
Открыть полный перечень
Комплект шаблонов и форм документов
к семинару «Делопроизводство и документооборот в образовательной организации»
(75 документов)
Делопроизводство
1. Инструкция по делопроизводству в образовательной организации (примерный образец).2. Инструкция по кадровому делопроизводству (примерный образец).
3. Положение о делопроизводстве в образовательной организации (примерный образец).
4. Положение о порядке обращения с документами ограниченного распространения (примерный образец).
5. Перечень видов служебной информации ограниченного распространения (примерный образец).
6. Положение о локальных актах образовательной организации (примерный образец).
7. Порядок принятия работодателем ЛНА, содержащих нормы трудового права, по согласованию с профкомом (примерный образец).
8. Порядок ознакомления с ЛНА и иными документами в образовательной организации (примерный образец).
9. Журнал учета ознакомления с ЛНА образовательной организации (примерная форма).
10. Лист ознакомления с ЛНА образовательной организации (примерная форма).
11. Положение о должностных инструкциях в образовательной организации (примерный образец).
12. Должностная инструкция делопроизводителя образовательной организации (ЕКС) (примерный образец).
13. Должностная инструкция делопроизводителя образовательной организации (профстандарт) (примерный образец).
14. Должностная инструкция секретаря образовательной организации (профстандарт) (примерный образец).
15. Должностная инструкция специалиста по кадрам образовательной организации (ПС) (примерный образец).
16. Положение о порядке разработки, утверждения, оформления и учета инструкция по охране труда в образовательной организации (примерный образец).
17. Инструкция по охране труда для делопроизводителя образовательной организации (примерный образец).
18. Инструкция по охране труда для секретаря образовательной организации (примерный образец).
19. Инструкция по охране труда для специалиста по кадрам образовательной организации (примерный образец).
20. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации (примерный образец).
21. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательной организации (примерный образец).
22. Приказ об утверждении ЛНА в образовательной организации (примерный образец).
23. Приказ об утверждении и введении в действие ЛНА в образовательной организации (примерный образец).
24. Приказ об утверждении ЛНА в новой редакции (примерный образец).
25. Приказ о внесении изменений в ЛНА (примерный образец).
Документооборот
1. Положение об электронном документообороте в образовательной организации (примерный образец).2. Положение об использовании электронной подписи в образовательной организации (примерный образец).
3. Положение о порядке рассмотрения обращений граждан (примерный образец).
4. Положение об использовании простой электронной подписи для внутреннего электронного документооборота в образовательной организации (примерный образец).
5. Положение об использовании простой электронной подписи для документов, публикуемых на официальном сайте образовательной организации (примерный образец).
6. Инструкция по учету, хранению и использованию электронной подписи в образовательной организации (примерный образец).
7. Приказ о введении электронного документооборота в образовательной организации (примерный образец).
8. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за переход на электронный документооборот (примерный образец).
9. Уведомление работника о переходе на электронный документооборот в сфере трудовых отношений (примерный образец).
10. Уведомление лица, принимаемого на работу, об осуществлении электронного документооборота в сфере трудовых отношений (примерный образец).
11. Заявление работника о согласии на переход на электронный документооборот (примерный образец)
12. Заявление работника об отказе от перехода на электронный документооборот (примерный образец).
13. Письмо о переходе на электронный документооборот (примерный образец).
14. Соглашение о переходе на электронный документооборот (примерная форма).
15. Соглашение об обмене документами в электронной форме (примерная форма).
Хранение документов
1. Положение об архиве образовательной организации (примерный образец).2. Положение об экспертной комиссии образовательной организации (примерный образец).
3. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии (примерный образец).
4. Приказ о подготовке номенклатуры дел (примерный образец).
5. Приказ об утверждении номенклатуры дел (примерный образец).
6. Приказ об экспертизе ценности документов (примерный образец).
7. Номенклатура дел образовательной организации (примерный образец).
8. Номенклатура дел структурного подразделения образовательной организации (примерный образец).
9. Итоговые записи к номенклатуре дел (примерный образец).
10. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (примерная форма).
Работа с документами, содержащими ПДн
1. Политика оператора в отношении обработки ПДн (примерный образец).2. Положение об обработке и защите персональных данных работников образовательной организации (примерный образец).
3. Положение об обработке и защите персональных данных обучающихся и их родителей в образовательной организации (примерный образец).
4. Положение об ответственности работников за нарушение режима конфиденциальности ПДн (примерный образец).
5. Положение о порядке хранения и уничтожения материальных носителей ПДн (примерный образец).
6. Регламент уничтожения ПДн (примерный образец).
7. Правила, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений в сфере ПДн (примерный образец).
8. Правила обработки ПДн в информационных системах ПДн (примерный образец).
9. Правила обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации (примерный образец).
10. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн (примерный образец).
11. Инструкция ответственного за организацию обработки ПДн (примерный образец).
12. Перечень ПДн, обрабатываемых оператором в процессе осуществления своей деятельности в связи с реализацией трудовых отношений (примерный образец).
13. Приказ об утверждении перечня мест хранения материальных носителей ПДн (примерный образец).
14. Приказ о внесении изменений в Политику оператора в отношении обработки персональных данных и ЛНА, регламентирующие вопросы обработки и защиты персональных данных (примерный образец).
15. Приказ о создании комиссии по уничтожению документов, содержащих ПДн (примерный образец).
16. Соглашение о неразглашении ПДн (примерная форма).
17. Лист ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн (примерная форма).
18. Согласие субъекта на обработку ПДн (примерная форма).
19. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (примерная форма).
20. Согласие работника на хранение копии личных документов в личном деле (примерная форма).
21. Согласие работника на передачу его ПДн третьей стороне (примерная форма).
22. Заявление о согласии на передачу ПДн третьим лицам (примерная форма).
23. Разъяснение субъекту ПДн юридических последствий отказа предоставить свои ПДн и (или) дать согласие на их обработку (примерная форма).
24. Журнал учета согласий субъектов ПДн на обработку ПДн (примерная форма).
25. Памятка об ответственности за нарушения требований по обработке ПДн.
Варианты приобретения
3 990 ₽
Оплата по безналичному расчёту от юрлица
- Видеозапись семинара
- Презентация pdf
- Электронный сертификат участника
- Комплект документов
- Доступ в закрытый Telegram-чат с экспертами Академии УМО на 30 дней
- Доступ к материалам - навсегда
Юридическое лицо
1 990 ₽
Оплата с личной платежной карты
- Видеозапись семинара
- Презентация pdf
- Электронный сертификат участника
- Комплект документов
- Доступ в закрытый Telegram-чат с экспертами Академии УМО на 30 дней
- Доступ к материалам - навсегда
Физическое лицо
Если у вас возникли вопросы, звоните, пишите
+7 (4742) 52-21-88
academyumo@gmail.com
ООО “Академия УМО”, 398059, г. Липецк, ул. М.И. Неделина 2Е, оф. 8, ОГРН: 1204800004970.
Заявка на участие в семинаре
оплата от юридического лица