Необходимость такого вопроса (я его называю проверка понимания) связана с очень простой мыслью:
Очень часто сотрудники понимают задачу по-своему!
Для примера - сегодняшние утренние сообщения от действующего руководителя.
[10:02, 19.03.2021] : Сегодня утром применил это на практике. Реально получил не корректный ответ на понятие поставленной задачи. Поправил.
[10:03, 19.03.2021] : Сделал выводы, над чем нужно поработать перед постановкой задачи.
Не всегда дело в руководителе. У этого процесса (разного понимания задачи) есть две группы причин:
1. Причины, связанные с руководителем.
Для начала - о том, как делать не надо)))
Абсолютное большинство руководителей, поставив задачу, на автомате задают закрытый вопрос:
1. ВСЁ ПОНЯТНО?
2. ЕСТЬ ВОПРОСЫ?
И...
Не получают никакой полезной информации о понимании задачи!
Потому что на первый вопрос сотрудник отвечает - УГУ, на второй - НЕА, а руководитель не может оценить, понял сотрудник задачу или нет!
Есть ещё один типовой вариант такого вопроса:
ЧТО НЕПОНЯТНО?!
Он конечно по форме открытый, и вроде как предполагает развёрнутый ответ. Но за счёт формулировки, явно намекающей на некомпетентность, не работает. Мало кому хочется признаваться в том, что что-то непонятно.
Теперь - что сработает))
Если сотрудник неопытный (новенький) - с ним проще. Ему подойдут простые формулировки, ориентированные на подробное повторение:
- любая из подобных формулировок его заденет, либо вызовет саркастическую реакцию.
Что однако, не отменяет возможности разного понимания задачи!
Поэтому с опытным сотрудником ориентируйтесь не на дословное повторение, а на втягивание его в диалог, который уже покажет чёткость понимания задачи.
Здесь помогут вопросы, уточняющие мнение, типа:
Кстати, такого рода вопросы опытному сотруднику ещё и выступают в качестве материальной мотивации, так как подчёркивают его компетентность и важность его мнения для руководителя.