Статья "А надо ли делать задачу? Про настоящие приоритеты"

Вопрос приоритетности задач часто встаёт остро, как в работе, так и в жизни.

• Делать ли сейчас коммерческое предложение для не слишком крупного клиента, который теоретически может принести денег, или отчёт, чтобы не получить нагоняй от руководства, или вообще поискать в Интернете красивые картинки для своей ежегодной презентации перед коллегами из смежных отделов?
• Наконец начать разбирать балкон, на котором утеряна уже шестая пара лыж, или перегладить кучу скопившегося чистого белья, или лучше наготовить еды на неделю вперёд?
• Устроить с подчинёнными мозговой штурм или почитать статьи на тему управления, или вовсе даже сделать наброски новой системы мотивации, которые вот уже пятый месяц лежат в долгом ящике?..

Даже если не брать сложные системы расстановки приоритетов типа матрицы Эйзенхауэра, вполне можно применить к конкретному делу простой фильтр важности, чтобы понять, нужно ли сейчас его делать.

Задайте себе последовательно несколько вопросов про данное дело/задачу:

Нужно ли это делать вообще? 
Или, по-другому, можно ли это не делать? Что критичного произойдёт, если это вообще не делать? 
Ну, например, постельное бельё можно не гладить без особых последствий (доказано специалистами :))) Не делать коммерческое предложение тоже можно, но в долгосрочной перспективе это скорее всего приведёт к недовольству клиента и возможным негативным отзывам. Систему мотивации конечно можно не разрабатывать, но как-то заявления об увольнении шепотки подчинённых всё сложнее игнорировать...
Если вы уверенно отвечаете, что задачу нужно выполнять (если неуверенно - подумайте ещё или спросите совета у бывалых))) - переходите к следующему вопросу.
Должен ли это делать я? 
Или - кто ещё может это сделать? 
Если можно поручить помощнику/подчинённому подготовку отчёта (и он справится на должном уровне качества) или пожилой родственнице приготовление еды (в идеале - чтобы это было для неё ещё и любимым делом))), - надо поручать. 
Если вы уверенно отвечаете, что задачу можете выполнить только вы (в рамках заданного времени, нужного качества, имеющихся ресурсов и пр.) - переходите к следующему вопросу.
Могу ли я эту работу отложить или надо выполнить её прямо сейчас?
Иначе - какие критичные последствия наступят, если я сделаю эту задачу позже? И насколько позже? 
Вот здесь есть тонкий момент - желательно не обманывать себя откровенно. Скажем, если у вас болит зуб, но болит пока терпимо - не нужно говорить себе, что поход к стоматологу, отложенный на недельку, некритичен по последствиям. Ещё как критичен - он может стоить вам зуба, а то и чего похуже. 
А если вы уверенно отвечаете, что задачу нельзя (некуда) откладывать, вуаля - переходите к действиям!