Статья "А надо ли делать задачу? Про настоящие приоритеты"

Вопрос приоритетности задач часто встаёт остро, как в работе, так и в жизни.

Делать ли сейчас коммерческое предложение для не слишком крупного клиента, который теоретически может принести денег, или отчёт, чтобы не получить нагоняй от руководства, или вообще поискать в Интернете красивые картинки для своей ежегодной презентации перед коллегами из смежных отделов?
Наконец начать разбирать балкон, на котором утеряна уже шестая пара лыж, или перегладить кучу скопившегося чистого белья, или лучше наготовить еды на неделю вперёд?
Устроить с подчинёнными мозговой штурм или почитать статьи на тему управления, или вовсе даже сделать наброски новой системы мотивации, которые вот уже пятый месяц лежат в долгом ящике?..

Даже если не брать сложные системы расстановки приоритетов типа матрицы Эйзенхауэра, вполне можно применить к конкретному делу простой фильтр важности, чтобы понять, нужно ли сейчас его делать.

Задайте себе последовательно несколько вопросов про данное дело/задачу:

Нужно ли это делать вообще?
Или, по-другому, можно ли это не делать? Что критичного произойдёт, если это вообще не делать?
Ну, например, постельное бельё можно не гладить без особых последствий (доказано специалистами :))) Не делать коммерческое предложение тоже можно, но в долгосрочной перспективе это скорее всего приведёт к недовольству клиента и возможным негативным отзывам. Систему мотивации конечно можно не разрабатывать, но как-то ~~заявления об увольнении~~ шепотки подчинённых всё сложнее игнорировать...
Если вы уверенно отвечаете, что задачу нужно выполнять (если неуверенно - подумайте ещё или спросите совета у бывалых))) - переходите к следующему вопросу.
Должен ли это делать я?
Или - кто ещё может это сделать?
Если можно поручить помощнику/подчинённому подготовку отчёта (и он справится на должном уровне качества) или пожилой родственнице приготовление еды (в идеале - чтобы это было для неё ещё и любимым делом))), - надо поручать.
Если вы уверенно отвечаете, что задачу можете выполнить только вы (в рамках заданного времени, нужного качества, имеющихся ресурсов и пр.) - переходите к следующему вопросу.
Могу ли я эту работу отложить или надо выполнить её прямо сейчас?
Иначе - какие критичные последствия наступят, если я сделаю эту задачу позже? И насколько позже?
Вот здесь есть тонкий момент - желательно не обманывать себя откровенно. Скажем, если у вас болит зуб, но болит пока терпимо - не нужно говорить себе, что поход к стоматологу, отложенный на недельку, некритичен по последствиям. Ещё как критичен - он может стоить вам зуба, а то и чего похуже.
А если вы уверенно отвечаете, что задачу нельзя (некуда) откладывать, вуаля - переходите к действиям!