Коллеги, доброго дня. Помню, обещал коллегам на курсе написать маленький обзор программных продуктов, которыми я пользуюсь в работе, без которых уже не представляю, как можно работать в современном диджитал мире. Ну что же, поехали.

1. Google-таблицы.

Какие задачи решаю:

• Все те же, что в Microsoft Excel. Это таблицы. А задач с таблицами бесчисленное множество.

Преимущества:

• Официально бесплатно.
• Облачная система. Не нужно ничего никуда устанавливать. Открывается в любом браузере. Доступна везде и всегда, где есть интернет.
• Открывается на любом устройстве: телефон, планшет, компьютер, ноутбук.
• Есть возможность установить приложение на любой телефон, чтобы информация всегда была под рукой.
• Главное и любимое мое преимущество - это связка разных таблиц между собой. Допустим, один сотрудник ведет отчет в одной таблице. Другой сотрудник ведет отчет в другой таблице. А в третьей, в моей, автоматически стягиваются все данные и формируется самостоятельный, автоматический отчет. Как говорится, один раз настроить.

2. Google-календарь.

Какие задачи решаю:

• Планирование событий, привязанных ко времени и срокам. Встречи, мероприятия, планерки, совещания, поездки, образовательные мероприятия.
• Планирование операционной деятельности и задач.

Преимущества:

• Официально бесплатно.
• Облачная система. Не нужно ничего никуда устанавливать. Открывается в любом браузере.
• Доступна везде и всегда, где есть интернет.
• Открывается на любом устройстве: телефон, планшет, компьютер, ноутбук.
• Есть возможность установить приложение на любой телефон, чтобы информация всегда была под рукой.

3. Google - Диск.

Какие задачи решаю:

• Хранение файлов, которые могут понадобиться в любой момент, когда под рукой нет компьютера и жестких дисков или для файлов, для которых нужен доступ другим людям.

Преимущества:

• Официально бесплатно 15 Gb. У меня за 699 руб в месяц - 2 Tb.
• Облачная система. Не нужно ничего никуда устанавливать. Открывается в любом браузере.
• Доступна везде и всегда, где есть интернет.
• Открывается на любом устройстве: телефон, планшет, компьютер, ноутбук.
• Есть возможность установить приложение на любой телефон, чтобы информация всегда была под рукой.

4. Merlin Project. (Сердце проектной работы).
Самый популярный аналог - Microsoft Project, но он не под все платформы есть.

Какие задачи решаю:

• Управление проектами. И рабочими и личными.
• Менеджер проектных задач.

Преимущества:

• Всегда знаешь, что когда нужно делать, кто за что ответственнен, на каком этапе какой проект.
• Отслеживание критического пути. Как одни задачи влияют на другие и как это в целом повлияет на проект в будущем.
• Планирование, какие ресурсы на какой проекты нужны. В рублях и в людях.
• Очень детальный и подробный календарь о каждом нюансе проекта.
• Любой, комфортный для вас уровень детализации задач.

5. iThoughtsX. (Интеллект-карты).

Какие задачи решаю:

• Визуализация всех мыслей, планерок, идей, совещаний, мозговых штурмов.
• Описание бизнес-процессов, сценариев, планов, схем.
• Собрать разрозненные мысли в единую систему координат.

Преимущества:

• Очень удобный и интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность прикреплять фотографии, файлы к записям.
• Сохранение файлов в облаке. Как следствие доступ к ним с любого своего устройства.

6. Заметки в телефоне.

Какие задачи решаю:

• Когда нужно мгновенно записать и не забыть мысль, идею, имя, контакт, какой-то небольшой текст.

Преимущества:

• Внес заметку на телефоне, а продолжил работать на компьютере.

Безусловно, это не все программные продукты.
Но это те, которыми я пользуюсь ежедневно и которые всегда открыты на компьютере и в телефоне.