08.00 Мск
Scale your infrastructure with our simple service.
На практике многие учреждения сталкиваются с хаосом в бумагах: неполные описи, устаревшие номенклатуры, неопределённые сроки хранения. Из-за этого при проверке могут выявляться нарушения, которые трактуются как несоблюдение обязательных требований законодательства — с рисками для руководителя, штрафами и угрозой потери важных документов.
Данный семинар поможет системно навести порядок: разобраться, как правильно составить номенклатуру дел на 2026 год, организовать хранение документов в соответствии с новыми нормативами, подготовить локальные акты и должностные инструкции.
- Если Вы хотите навести порядок в документообороте, выстроить систему хранения документов так, чтобы всё было на своих местах и соответствовало актуальным требованиям законодательства.
- Если Вы стремитесь правильно подготовить номенклатуру дел на 2026 год, понять, как её разработать, согласовать и утвердить без ошибок и постоянных доработок.
- Если Вы чувствуете неуверенность из-за многочисленных изменений в НПА, хотите разобраться, какие правила действуют сейчас и как применить их в работе Вашей организации.
- Если Вы хотите избежать претензий проверяющих органов, исключить риски штрафов и доказать, что система хранения документов в Вашей организации работает без нарушений.
- Если Вы хотите сэкономить время и силы, используя готовые шаблоны и образцы документов для формирования номенклатуры дел и организации архивного хранения.
- Если Вы отвечаете за делопроизводство или организацию хранения, хотите выстроить взаимодействие сотрудников так, чтобы процесс шёл слаженно, без дублирования и путаницы.
- Если Вы хотите, чтобы работа с документами перестала быть хаосом, а превратилась в прозрачную, понятную и безопасную систему, поддерживающую устойчивость всей организации.
Освоите подход, при котором документооборот становится инструментом управления, а не источником проблем. Системное хранение документов позволит принимать решения быстрее, сохранять прозрачность процессов и укреплять доверие внутри коллектива и со стороны проверяющих структур.
Разберётесь, какие нарушения чаще всего выявляют контролёры и как их избежать. Сможете внедрить профилактические меры и обновить локальные акты так, чтобы работа с документами соответствовала всем установленным требованиям.
Узнаете, как выстроить логичную, прозрачную и безопасную систему хранения документов в ОО — от текущего делопроизводства до архивного фонда. Научитесь распределять ответственность, оформлять нужные приказы и акты, чтобы все документы находились на своих местах и были готовы к проверке в любой момент.
Вы получите ясное понимание, какие нормативные акты регулируют хранение документов и разработку номенклатуры дел в 2025–2026 годах. После семинара Вы сможете уверенно применять новые приказы Росархива, Минпросвещения и Минобрнауки, корректно определять сроки хранения и исключите нарушения, которые выявляются при проверках.
- нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
- методические рекомендации;
- ГОСТы;
- ключевые изменения в НПА в 2024-2025 годах, которые необходимо учитывать при организации хранения документов, разработке и оформлении номенклатуры дел
- сроки хранения документов;
- перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения, используемые в ОО;
- нюансы работы с типовыми перечнями;
- назначение Перечня Минпросвещения;
- структура Перечня Минпросвещения;
- порядок применения Перечня Минпросвещения;
- определение сроков хранения документов ОО в соответствии с новым Перечнем Минпросвещения
- основные понятия, термины и определения;
- состав документов ОО, формирование документального фонда ОО, архивный фонд;
- оперативное и архивное хранение документов в ОО;
- организация хранения архивных документов, комплектование архива ОО;
- требования к архиву ОО;
- экспертиза ценности документов и экспертная комиссия;
- уничтожение документов ОО, не подлежащих хранению;
- подготовка документов к передаче в архив;
- формирование и оформление дел;
- составление и оформление описей дел;
- особенности хранения личных дел работников и обучающихся;
- учёт и обеспечение сохранности архивных документов;
- хранение и учёт архивных документов в электронном виде;
- взаимодействие с архивными учреждениями;
- порядок передачи документов ОО на хранение в государственный (муниципальный) архив;
- локальные акты и иные документы по архивному хранению документов в ОО
- определение, назначение и функции номенклатуры дел;
- типы и виды номенклатуры дел;
- номенклатура дел структурного подразделения;
- сводная номенклатура дел;
- структура номенклатуры дел ОО;
- основные этапы разработки номенклатуры дел ОО;
- кто разрабатывает номенклатуру дел в ОО;
- разработка проекта номенклатуры дел ОО;
- разработка классификационной схемы номенклатуры дел ОО;
- правила оформления и заполнения номенклатуры дел ОО;
- согласование и утверждение номенклатуры дел ОО;
- работа с текущей номенклатурой дел;
- изменение и хранение номенклатуры дел ОО;
- завершение работы с текущей номенклатурой дел, составление итоговой записи;
- раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству, примеры номенклатуры дел ОО и других локальных актов
- обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами;
- правоприменительная практика в сфере контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле;
- типичные нарушения, допускаемые ОО;
- ответственность в случае нарушения установленных требований;
- полезные информационные ресурсы.
Комплект документов к семинару (всего 63 документа).
1. Делопроизводство и хранение документов
1.1. Приказ об утверждении Положения о делопроизводстве в ОО в новой редакции (примерный образец).
1.2. Положение о делопроизводстве в ОО (примерный образец).
1.3. Приказ об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОО в новой редакции (примерный образец).
1.4. Инструкция по делопроизводству в ОО (примерный образец).
1.5. Правила оформления реквизитов документов (примерный образец).
1.6. Приказ об утверждении Положения об архиве ОО в новой редакции (примерный образец).
1.7. Положение об архиве ОО (примерный образец).
1.8. Приказ о назначении ответственных за передачу и прием документов в архив (примерный образец).
1.9. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии (примерный образец).
1.10. Положение об экспертной комиссии образовательной организации (примерный образец).
1.11. Приказ об экспертизе ценности документов (примерный образец).
1.12. Должностная инструкция делопроизводителя образовательной организации (ЕКС) (пример составления).
1.13. Должностная инструкция делопроизводителя образовательной организации (ПС) (пример составления).
1.14. Должностная инструкция специалиста архива образовательной организации (ПС) (пример составления).
1.15. Должностная инструкция секретаря образовательной организации (ПС) (пример составления).
1.16. Должностная инструкция специалиста по кадрам в ОО (ПС) (пример составления).
2. Рекомендуемые формы и образцы для хранения документов
2.1. Номенклатура организации (рекомендуемый образец).
2.2. Номенклатура структурного подразделения ОО (рекомендуемый образец).
2.3. Архивная справка (рекомендуемый образец).
2.4. Акт приема-передачи архивных документов на хранение (рекомендуемый образец).
2.5. Акт приема-передачи документов организации при смене руководителя, ответственного за организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (рекомендуемый образец).
2.6. Акт приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов (рекомендуемый образец).
2.7. Акт о технических ошибках в учетных документах (рекомендуемый образец).
2.8. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (рекомендуемый образец).
2.9. Акт о выдаче дел во временное пользование (рекомендуемый образец).
2.10. Акт проверки наличия и состояния архивных документов (рекомендуемый образец).
2.11. Акт об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных (рекомендуемый образец).
2.12. Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (рекомендуемый образец).
2.13. Акт о неисправимых повреждениях архивных документов (рекомендуемый образец).
2.14. Акт конвертации электронных архивных документов (рекомендуемый образец).
2.15. Карта-заместитель единицы хранения (рекомендуемый образец).
2.16. Книга учета поступления и выбытия дел, документов (рекомендуемый образец).
2.17. Список фондов (рекомендуемый образец).
2.18. Лист фонда (рекомендуемый образец).
2.19. Лист-заверитель дела (рекомендуемый образец).
2.20. Лист использования документов (рекомендуемый образец).
2.21. Обложка дела (рекомендуемый образец).
2.22. Внутренняя опись документов дела (рекомендуемый образец).
2.23. Опись дел структурного подразделения (рекомендуемый образец).
2.24. Опись электронных документов структурного подразделения (рекомендуемый образец).
2.25. Опись дел постоянного хранения (рекомендуемый образец).
2.26. Опись дел по личному составу (рекомендуемый образец).
2.27. Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (рекомендуемый образец).
2.28. Опись электронных документов (рекомендуемый образец).
2.29. Реестр описей дел, документов (рекомендуемый образец).
2.30. Карточка топографического указателя (рекомендуемый образец).
3. Разработка номенклатуры дел
3.1. Приказ о подготовке НД ОО (примерный образец).
3.2. Приказ об утверждении НД ОО (примерный образец).
3.3. Приказ о внесении изменений в НД ОО (примерный образец).
3.4. Номенклатура структурного подразделения ОО (пример составления).
3.5. Номенклатура дел дошкольной образовательной организации (примерный образец).
3.6. Номенклатура дел общеобразовательной организации (примерный образец).
3.7. Номенклатура дел организации дополнительного образования (примерный образец).
3.8. Номенклатура дел профессиональной образовательной организации (примерный образец).
3.9. Номенклатура дел организации высшего образования (примерный образец).
3.10. Номенклатура дел организации дополнительного профессионального образования (примерный образец).
3.11. Лист дополнений к номенклатуре дел (примерный образец).
3.12. Итоговые записи к номенклатуре дел (примерный образец).
3.13. Протокол заседания экспертной комиссии о рассмотрении проекта номенклатуры дел (примерный образец).
3.14. Протокол заседания экспертной комиссии о согласовании номенклатуры дел (примерный образец).
3.15. Протокол заседания экспертной комиссии о сроках хранения документов (примерный образец).
3.16. Протокол заседания экспертной комиссии об экспертизе ценности документов (примерный образец).
3.17. Опросный лист для формирования НД в структурном подразделении ОО (примерный образец).
- Положение о делопроизводстве в ОО
- Приказ об утверждении Положения о делопроизводстве в ОО в новой редакции
- Приказ об экспертизе ценности документов
- Инструкция по делопроизводству в ОО
- Номенклатура организации
- Архивная справка
- Акт о выдаче дел во временное пользование
- Приказ о подготовке НД ОО
- Протокол заседания экспертной комиссии о рассмотрении проекта номенклатуры дел
- Опросный лист для формирования НД в структурном подразделении ОО
Всего 63 документа. Посмотреть полный перечень >>
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
В пакет материалов семинара мы включили полный текстовый файл транскрибации видео семинара. Это не просто стенограмма, а ещё новый удобный инструмент для профессиональной работы, чтобы Вы могли:
- читать вместо просмотра видео
- копировать необходимые формулировки без перепечатывания
- быстро находить нужное в объемном материале
- использовать текст в нейросетях — для саммари, инструкций, тестов и т.д.
Это новый удобный инструмент, который сэкономит Ваше время и усилит работу с материалами.
- Видеозапись семинара
- Презентация pdf
- Электронный сертификат участника
- Комплект документов
- Текстовый файл транскрибации видео
- Доступ к материалам - навсегда
- Доступ в закрытый Telegram-чат с 24.10.25 по 31.10.25
- Технически это стало сложнее: стабильных и разрешенных к использованию платформ для прямых трансляций почти не осталось, а сбои и прерывания мешают сосредоточиться на работе.
- Наши семинары очень концентрированные — воспринимать такой объём информации "в моменте" непросто.
- Не существует универсального времени проведения, удобного всем участникам.
- Главная ценность прямого эфира — возможность задавать вопрос спикеру. Мы сохранили эту опцию: у Вас будет доступ в закрытый чат, где можно задать любой вопрос тогда, когда Вам удобно, и получить развернутый ответ.