Как привести в порядок номенклатуру дел образовательной организации в соответствии с новыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ.
образовательной организации - 2025
Номенклатура дел
Онлайн-семинар Андрея Куравина
Доступен сразу после покупки
Суть
Для грамотного учета документов в образовательной организации важна систематизация и классификация документооборота, основой которой является номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел структурных подразделений и/или направлений деятельности.
Это важный документ, требующий особого внимания. Ошибки в разработке и оформлении номенклатуры дел могут привести к снижению эффективности управленческих решений, юридическим и организационным проблемам, а порой – к серьёзным нарушениям в других важных сферах деятельности образовательной организации.
В 2025 году номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел в образовательной организации с учётом актуальных требований законодательства.
Это важный документ, требующий особого внимания. Ошибки в разработке и оформлении номенклатуры дел могут привести к снижению эффективности управленческих решений, юридическим и организационным проблемам, а порой – к серьёзным нарушениям в других важных сферах деятельности образовательной организации.
В 2025 году номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел в образовательной организации с учётом актуальных требований законодательства.
Для кого семинар
Участвовать нужно, если Вы:
- организуете хранение документов и контролируете сроки их хранения;
- отвечаете за систематизацию и классификацию документов в образовательной организации;
- руководите процессом формирования и оформления номенклатуры дел;
- участвуете в работе экспертной комиссии по согласованию номенклатуры дел;
- разрабатываете внутренние документы по хранению и учету документов;
- вносите предложения по структуре номенклатуры дел и срокам хранения документов.
Программа
Продолжительность - 5 часов
Правовое регулирование деятельности по формированию и уточнению номенклатуры дел образовательной организации
- нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
- методические рекомендации;
- ключевые изменения в НПА в 2023-2024 годах, которые необходимо учитывать при разработке и оформлении номенклатуры дел;
- новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Общие требования к хранению документов и номенклатуре дел
- оперативное и архивное хранение документов;
- этапы проведения экспертизы ценности документов;
- понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии;
- взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями;
- определение, назначение и функции номенклатуры дел;
- типы и виды номенклатуры дел;
- номенклатура дел структурного подразделения;
- сводная номенклатура дел;
- основные этапы работы по составлению номенклатуры дел;
- раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству и другие локальные акты по данному направлению.
Порядок разработки номенклатуры дел в образовательной организации
- кто разрабатывает номенклатуру дел в ОО;
- формирование, оформление и хранение дел в ОО;
- сбор информации о делах и документах;
- выявление переходящих дел;
- структура номенклатуры дел;
- правила оформления и заполнения номенклатуры дел;
- систематизация разделов и заголовков дел;
- систематизация и хранение документов в электронной форме;
- особенности присвоения номеров (индексов) и наименований делам;
- определение сроков хранения документов ОО;
- перечни типовых архивных документов с указанием сроков хранения, используемые в ОО;
- особенности работы с типовыми перечнями.
Порядок работы с текущей номенклатурой дел
- алгоритм работы с номенклатурой дел;
- правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел;
- правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;
- организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ОО;
- порядок внесения изменений в номенклатуру дел;
- хранение номенклатуры дел;
- завершение работы с текущей номенклатурой дел;
- составление итоговой записи;
- примеры номенклатуры дел образовательных организаций и другие документы по данному вопросу.
Профилактика нарушений при работе с номенклатурой дел в ОО
- обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами;
- типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями;
- ответственность в случае нарушения установленных требований;
- полезные информационные ресурсы.
Ответы на вопросы. Общение с участниками. Интерактивный формат работы.
Прогнозируемый результат участия:
Получите полное понимание актуальных требований законодательства к организации хранения, комплектования и учёта документов в образовательной организации, научитесь грамотно систематизировать дела, правильно разрабатывать и оформлять номенклатуру дел, корректно определять сроки хранения документов, а также получите полезные шаблоны, формы и образцы, что позволит Вам избежать нарушений и повысить эффективность работы с документами.
Эксперт Агентства стратегических инициатив, Ворлдскиллс и Абилимпикс
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
Автор и ведущий семинара
Андрей Куравин
Подтвердит, что вы прослушали интенсив и станет дополнительным аргументом к вашему профессиональному авторитету.
Сертфикат Академии
Комплект документов
45 шаблонов и форм документов по тематике мероприятия
Комплект документов к интенсиву
- Положение о делопроизводстве в образовательной организации.
- Положение об архиве образовательной организации.
- Положение об экспертной комиссии образовательной организации.
- Инструкция по делопроизводству образовательной организации.
- Приказ о подготовке (создании) номенклатуры дел.
- Приказ об утверждении номенклатуры дел.
- Приказ о внесении изменений в номенклатуру дел.
- Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии.
- Приказ об экспертизе ценности документов.
- Приказ о назначении ответственных за передачу и прием документов в архив.
Открыть полный перечень
Комплект документов к семинару «Номенклатура дел образовательной организации - 2025» (всего 45 документов)
1. Положение о делопроизводстве в образовательной организации (примерный образец).
2. Положение об архиве образовательной организации (примерный образец).
3. Положение об экспертной комиссии образовательной организации (примерный образец).
4. Инструкция по делопроизводству образовательной организации (примерный образец).
5. Приказ о подготовке (создании) номенклатуры дел (примерный образец).
6. Приказ об утверждении номенклатуры дел (примерный образец).
7. Приказ о внесении изменений в номенклатуру дел .
8. Приказ о создании постоянно действующей экспертной комиссии (примерный образец).
9. Приказ об экспертизе ценности документов (примерный образец).
10. Приказ о назначении ответственных за передачу и прием документов в архив (примерный образец).
11. Опросный лист о делах и документах в структурном подразделении образовательной организации (примерный образец).
12. Номенклатура структурного подразделения (рекомендуемый образец).
13. Номенклатура организации (рекомендуемый образец).
14. Номенклатура дел структурного подразделения образовательной организации (примерный образец).
15. Номенклатура дел дошкольной образовательной организации (примерный образец).
16. Номенклатура дел общеобразовательной организации (примерный образец).
17. Номенклатура дел организации дополнительного образования (примерный образец).
18. Номенклатура дел профессиональной образовательной организации (примерный образец).
19. Номенклатура дел организации высшего образования (примерный образец).
20. Номенклатура дел организации дополнительного профессионального образования (примерный образец).
21. Лист дополнений к номенклатуре дел (примерный образец).
22. Итоговые записи к номенклатуре дел (примерный образец).
23. Протокол заседания экспертной комиссии о согласовании номенклатуры дел (примерный образец).
24. Протокол заседания экспертной комиссии о сроках хранения документов (примерный образец).
25. Протокол заседания экспертной комиссии о рассмотрении номенклатуры дел (примерный образец).
26. Протокол заседания экспертной комиссии об экспертизе ценности документов (примерный образец).
27. Должностная инструкция делопроизводителя образовательной организации (ЕКС) (пример составления).
28. Должностная инструкция делопроизводителя образовательной организации (ПС) (пример составления).
29. Должностная инструкция специалиста архива образовательной организации (ПС) (пример составления).
30. Должностная инструкция секретаря образовательной организации (ПС) (пример составления).
31. Должностная инструкция специалиста по кадрам в ОО (ПС) (пример составления).
32. Акт приема-передачи архивных документов на хранение (рекомендуемый образец).
33. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (рекомендуемый образец).
34. Акт о выдаче дел во временное пользование (рекомендуемый образец).
35. Лист использования документов (рекомендуемый образец).
36. Реестр описей дел, документов (рекомендуемый образец).
37. Внутренняя опись документов дела (рекомендуемый образец).
38. Опись дел структурного подразделения (рекомендуемый образец).
39. Опись дел по личному составу (рекомендуемый образец).
40. Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (рекомендуемый образец).
41. Опись дел постоянного хранения (рекомендуемый образец).
42. Опись электронных документов структурного подразделения (рекомендуемый образец).
43. Опись электронных документов (рекомендуемый образец).
44. Лист-заверитель дела (рекомендуемый образец).
45. Обложка дела (рекомендуемый образец).
Варианты участия
Для оформления любого варианта участия на юридическое лицо заполните заявку или пришлите письмо с реквизитами организации на email academyumo@gmail.com
*При завершении действия Подписки, на новые периоды Подписка продлевается только по инициативе пользователя. Автоматически платежи без Вашего участия не списываются.
13 990₽
3 490₽
- Онлайн-семинар "Номенклатура дел образовательной организации - 2025"
- Все без исключения продукты Академии УМО (Более 100 других продуктов).
- Доступ - 30 или 365 дней
- Каждый месяц выходят новые продукты, которые входят в Подписку
- Закрытый Telegram-чат с экспертами Академии УМО
Купить Подписку на все продукты Академии УМО
1 490₽
1 990₽
- Скидка - 25%
- Доступ - навсегда
- Видеозапись семинара + Презентация+ Электронный сертификат участника
- Комплект документов (45 шт.)
Купить только онлайн-семинар "Номенклатура дел образовательной организации - 2025"
Ответы на частые вопросы
Напишите на почту academyumo@gmail.com свои данные и приложите карточку организации (реквизиты для заключения договора). Или оставьте свои данные форме заявки ниже и сотрудник с вами свяжется для решения этого вопроса.
Возможно, вы допустили ошибку при введении электронного адреса или наши письма попали в ваши фильтры входящих писем. Напишите нам на почту academyumo@gmail.com, мы проверим ваши данные в личном кабинете и отправим необходимую информацию.
Да, данный семинар включен в Подписку, как и любой другой продукт Академии УМО и отдельно не оплачивается.
Если у вас возникли вопросы, звоните, пишите
+7 (4742) 52-21-88
academyumo@gmail.com
ООО “Академия УМО”, 398059, г. Липецк, ул. М.И. Неделина 2Е, оф. 8, ОГРН: 1204800004970.
Заявка на участие в семинаре
оплата от юридического лица