Доступно сразу после покупки

Воинский учёт в образовательной организации в 2026 году

Гайсина Алевтина Вячеславовна

Ведущая семинара

Алевтина
Гайсина

Разберитесь, как привести воинский учёт в образовательной организации в соответствие с требованиями 2026 года.

Получить материалы

Из чего складывается воинский учёт в ОО

До октября 2023 года воинский учёт был заботой среднего и крупного бизнеса, а штраф проще было заплатить, чем вести документацию. С 1 октября 2023 года штрафы выросли в разы, и теперь полноценный учёт обязаны вести все организации. Для образовательной организации задача удвоена: учёт работников и отдельный учёт студентов с оформлением отсрочек и списками для военкомата. Базу составляют три ключевых нормативных документа.

ФЗ № 53‑ФЗ

О воинской обязанности и военной службе

Федеральный закон от 28.03.1998

Методрекомендации

По ведению воинского учёта в организациях

Генеральный штаб ВС РФ, 2017

ПП № 719

Положение о воинском учёте — настольный документ специалиста

Постановление Правительства РФ от 27.11.2006

На практике большинство нарушений происходит не от злого умысла, а от незнания: путаница в сроках, неверное заполнение форм, непонимание, по кому вообще вести учёт. Кто из работников попадает под учёт — совместители, дистанционные, граждане 30+, женщины с военно‑учётной специальностью. Как заполнять форму 10, в какие сроки подавать сведения в военкомат и как отдельно вести учёт студентов с отсрочками.

2026 — год проверок

Контроль стал упреждающим, а не по жалобам

33%

Почти каждая третья организация

попадает под проверку

50/50

Доля проверок со штрафом

статистика держится на этом уровне

5 дней

От уведомления до проверки

рабочих дней на подготовку

С 2026 года к надзору подключилась прокуратура, а уведомление о проверке приходит всего за 5 рабочих дней — собрать систему учёта с нуля за этот срок почти невозможно. Этот онлайн‑семинар поможет Вам разобраться в вопросе и собрать воинский учёт в единую рабочую систему до проверки, а не после предписания.

Для кого мероприятие

Типы организаций

ДОУ Школы СПО ВПО ДПО ДОД Организации, проводящие обучение
01

Стратеги

Отвечаете за организацию воинского учёта перед военкоматом и учредителем, принимаете решения о назначении ответственного и о бюджете

Должности

  • Директор школы
  • Заведующий ДОУ
  • Директор колледжа
  • Ректор вуза
  • Начальник управления образования
02

Практики

Ведёте учёт работников, заполняете форму 10, готовите письма в военкомат и документы к проверкам

Должности

  • Специалист по кадрам
  • Специалист по охране труда
  • Секретарь учебной части
  • Делопроизводитель
  • Ответственный за воинский учёт
03

Координаторы

Ведёте учёт студентов и отсрочки, удерживаете систему в актуальном состоянии

Должности

  • Заместитель директора по учебной работе
  • Заместитель директора по воспитательной работе
  • Заместитель директора по безопасности
  • Юрист образовательной организации

Когда семинар особенно полезен

  • 01

    Если Вас только что назначили ответственным за воинский учёт, а с чего начать, непонятно.

  • 02

    Если Вы не уверены, по кому из работников вести учёт: совместители, дистанционные, женщины с военно‑учётной специальностью, сотрудники 30+.

  • 03

    Если Вам нужно вести учёт студентов и оформлять отсрочки, но готового алгоритма под образовательную организацию нет.

  • 04

    Если Вы путаетесь в сроках: 5 календарных или 5 рабочих дней, входит ли день приёма.

  • 05

    Если Вам пришло уведомление о проверке, а документы надо собрать за 5 рабочих дней.

  • 06

    Если Вы боитесь штрафа в 500 тысяч, которым пугает инспектор, и хотите понять, что законно, а что нет.

  • 07

    Если Вы тратите десятки часов на разработку приказов и журналов, которые можно взять готовыми.

Программа семинара

01 Модуль

Основы воинского учёта

  • Два вида учёта: общий и бронирование

  • Почему с октября 2023 года учёт ведут все организации

  • Новые правила бронирования с марта 2025 года

02 Модуль

Обязанности специалиста по воинскому учёту

  • По ком ведём и по ком не ведём учёт (п. 14–15 Положения о ВУ)

  • Совместители, дистанционные, иностранцы, категория Д

  • Хранение документов и 152‑ФЗ, военно‑транспортная обязанность

03 Модуль

Обязанности граждан в сфере воинского учёта

  • Три способа вручения повестки

  • Явка по повестке, сохранение места и среднего заработка

  • Ответственность граждан по ст. 21.5 и 21.7 КоАП

04 Модуль

Кто ведёт учёт: ответственное лицо

  • Назначение ответственного, требования, оформление по ТК РФ

  • Приказ об организации ведения учёта, согласование с военкоматом

  • Статус должностного лица и ответственность по ст. 21.4

05 Модуль

Организационные документы

  • Приказ, план работ, форма 18, должностная инструкция

  • Заполнение карточки учёта организации (форма 18)

  • Акты приёма‑передачи при смене ответственного и отпуске

06 Модуль

Учёт вновь принятых работников

  • Документы при приёме, проверка отметок в паспорте и военном билете

  • Разбор ситуаций: призывник, запас, граждане 30+, женщины с ВУС

  • Отказ предоставить документы: уведомление и акт

07 Модуль

Форма 10

  • Переход с карточки Т‑2, приказ Минобороны № 700

  • Заполнение разделов на рядовой, офицерский состав, призывников

  • Внесение изменений и снятие с учёта

08 Модуль

Сверка с военкоматами

  • Сверка с документами работников: рабочие способы

  • Сверка с военкоматами (приложение 23)

  • Порядок отправки и распределение нагрузки в течение года

09 Модуль

Изменение персональных данных

  • Листок сообщения и направление в военкомат

  • Письмо об изменении данных, срок 5 календарных дней

  • Запрет вносить изменения в военный билет

10 Модуль

Увольнение работника

  • Закрытие формы 10, письмо об увольнении в 5 дней

  • Отметка о снятии с учёта

  • Архивное хранение и уничтожение карточек

11 Модуль

Сведения: куда, кому и в какой срок

  • В какой военкомат направлять письма: три типовых случая

  • Сроки: 5 календарных, 3 рабочих дня, две недели

  • Информационное письмо против повестки, риск штрафа до 400 тысяч

12 Модуль

Журналы по воинскому учёту

  • Журнал проверок (приложение 18) и журнал исходящей корреспонденции

  • Журнал формы 10: требуют, но не наказывают за отсутствие

  • Порядок ведения, прошивка, утверждение приказом

13 Модуль

Военные сборы

  • Круглогодичные сборы по указу президента

  • Повестка, приказ об освобождении, оплата по среднему заработку

  • Сборы не равны мобилизации и отправке в зону СВО

14 Модуль

Воинский учёт студентов

  • Списки для первоначальной постановки (приложение 6)

  • Форма 10 на студента, отдельная картотека

  • Справка для отсрочки, зачисление и отчисление

15 Модуль

Проверка в сфере воинского учёта

  • Реалии 2026: военкоматы Москвы, год проверок, прокуратура

  • Штрафы по ст. 21.4: реальные суммы и миф про 500 тысяч

  • Протокол и постановление, обжалование, чек‑лист самоаудита

Записаться на семинар

Какие результаты Вы можете получить

01

Документы по воинскому учёту приведены в соответствие с требованиями 2026 года

02

Определён круг работников и студентов, по которым ведётся учёт

03

Форма 10 заполняется без ошибок для всех категорий граждан

04

Сроки подачи сведений в военкомат соблюдаются по шпаргалке

05

Учёт студентов и отсрочки выстроены отдельным рабочим процессом

06

Риски штрафов при проверке военкомата и прокуратуры минимизированы

07

Алгоритм действий при проверке отработан, самоаудит проведён

08

Трудозатраты на подготовку документов сокращены за счёт готовых шаблонов

Преимущества этого продукта

Отдельный модуль · студенты

Воинский учёт студентов

Многие программы на рынке разбирают только учёт работников. В нашей программе есть отдельный модуль про студентов: списки в военкомат, отсрочки и форма 10 на обучающегося.

1/144ч

Система за один семинар, а не курс на 144 часа

Профильные центры предлагают повышение квалификации на 144 часа, чаще всего ради выдачи удостоверения. Здесь Вы собираете рабочую систему воинского учёта за одну встречу, сразу под реальные задачи своей образовательной организации.

7 дней

Целая неделя на вопросы

Вы изучаете материалы в своём темпе, пробуете применить на практике, и только потом формулируете вопросы. Чат в мессенджере с экспертом открыт целую неделю после семинара, а не «три минуты» в конце эфира на «два вопроса».

Комплект документов

89

шаблонов и форм документов по воинскому учёту в ОО

  • Положение о воинском учёте (ЛНА)
  • Приказ об организации ведения воинского учёта (ежегодный)
  • Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)
  • Сведения о приёме на работу и об увольнении (приложение №2)
  • Журнал регистрации повесток и оповещения
  • Журнал сверки сведений с военным комиссариатом
  • Порядок сверки данных воинского учёта с военным комиссариатом
  • Акт об отказе получить повестку
  • Алгоритм действий при отказе работника предоставить документы
  • Памятка для обучающихся по обязанностям ВУ
  • Инструкция по заполнению форм 10 (для разных категорий)
  • Таблица (график) проведения сверки в течение года
  • Чек-лист самоаудита воинского учёта

Полный перечень документов

1. Организационно-распорядительные · 33

  • 1.1Положение о воинском учёте (ЛНА)
  • 1.2Должностная инструкция ответственного за воинский учёт
  • 1.3Приказ об организации ведения воинского учёта (ежегодный)
  • 1.4Приказ об утверждении форм журналов по воинскому учёту
  • 1.5Приказы об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы
  • 1.6Карточка учёта организации (форма 18) с инструкцией
  • 1.7Акт приёма-передачи документов по воинскому учёту
  • 1.8План работ по ведению воинского учёта
  • 1.9Положение о бронировании граждан, пребывающих в запасе
  • 1.10Положение о военном учебном центре (при наличии ВУЦ)
  • 1.11Положение о комиссии по содействию первоначальной постановке студентов
  • 1.12Положение о порядке оформления и предоставления студентам отсрочек
  • 1.13Положение об обработке и защите персональных данных в части ВУ
  • 1.14Положение об актуализации сведений воинского учёта
  • 1.15Инструкция по делопроизводству по воинскому учёту
  • 1.16Инструкция по ведению воинского учёта работников
  • 1.17Инструкция по ведению воинского учёта обучающихся (студентов)
  • 1.18Правила внутреннего трудового распорядка (в части обязанностей по ВУ)
  • 1.19Правила внутреннего распорядка обучающихся (в части обязанностей по ВУ)
  • 1.20Регламент взаимодействия структурных подразделений по вопросам ВУ
  • 1.21Регламент проверки документов ВУ при приёме на работу
  • 1.22Регламент проверки документов ВУ при зачислении обучающихся
  • 1.23Приказ об утверждении локальных нормативных актов по ВУ
  • 1.24Приказ о создании комиссии по содействию первоначальной постановке студентов
  • 1.25Приказ об утверждении списка студентов мужского пола
  • 1.26Приказ о направлении студентов в военкоматы для первоначальной постановки
  • 1.27Приказ о предоставлении студентам отсрочки от призыва
  • 1.28Приказ об организации и проведении ежегодной сверки с военкоматами
  • 1.29Приказ об утверждении перечня должностей, подлежащих бронированию
  • 1.30Приказ о назначении ответственных за взаимодействие с военкоматами
  • 1.31Приказ об организации оповещения работников и обучающихся о вызовах
  • 1.32Приказ о выделении и оборудовании помещения для хранения документов ВУ
  • 1.33Приказ о приступлении к работе по окончании военных сборов

2. Учётные документы и бланки · 12

  • 2.1Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма 10)
  • 2.2Сведения о приёме на работу и об увольнении (приложение №2)
  • 2.3Сведения об изменении персональных данных (приложение №2 к прил. 13)
  • 2.4Листок сообщения об изменении сведений (приложение №1 к прил. 13)
  • 2.5Сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на ВУ (приложение №10)
  • 2.6Карта сверки с военным комиссариатом (приложение №23)
  • 2.7Направление на постановку на воинский учёт (приложение №3)
  • 2.8Список граждан (студентов), подлежащих первоначальной постановке (приложение №6)
  • 2.9Справка с места учёбы для отсрочки (приложение №4/5)
  • 2.10Расписка о приёме документов воинского учёта
  • 2.11Памятка для специалиста: какой документ в каких случаях выдаём
  • 2.12Отчёт по транспорту (военно-транспортная обязанность)

3. Журналы учёта · 12

  • 3.1Журнал регистрации журналов по воинскому учёту
  • 3.2Журнал учёта проверок (приложение №18)
  • 3.3Журнал исходящей корреспонденции по ВУ
  • 3.4Журнал регистрации повесток и оповещения
  • 3.5Журнал регистрации (выдачи) листков сообщений
  • 3.6Журнал учёта направлений на постановку на ВУ
  • 3.7Журнал учёта выдачи приложения №2 (сведений о приёме/увольнении)
  • 3.8Журнал учёта разъяснения обязанностей (вводного инструктажа)
  • 3.9Журнал учёта (регистрации) карточек формы 10
  • 3.10Журнал сверки сведений с военным комиссариатом
  • 3.11Книга по учёту бланков специального воинского учёта (при бронировании)
  • 3.12Журнал учёта передачи бланков специального ВУ, военных билетов и удостоверений

4. Взаимодействие с военкоматом, акты, письма · 14

  • 4.1Порядок сверки данных воинского учёта с военным комиссариатом
  • 4.2Уведомление о необходимости предоставить документы по ВУ
  • 4.3Акт об отказе предоставить документы по ВУ
  • 4.4Акт об отказе получить документ (направление, листок сообщения, сведения)
  • 4.5Акт об отказе получить повестку
  • 4.6Письмо об обнаружении неточностей в документах ВУ
  • 4.7Запрос в военкомат и Минобороны по сотруднику-контрактнику
  • 4.8Приказ об отмене освобождения от военных сборов по причине болезни
  • 4.9Приказ об увольнении работника в связи с призывом на срочную службу
  • 4.10Приказ о приостановлении трудового договора по ст. 351.7 ТК РФ
  • 4.11Порядок представления сведений в военные комиссариаты и взаимодействия с ними
  • 4.12Порядок оповещения работников и обучающихся о вызовах (повестках)
  • 4.13Акт об уничтожении карточек формы 10
  • 4.14Письмо-ответ об отсутствии граждан, транспорта или несовершеннолетних

5. Инструкции по ситуациям и памятки · 9

  • 5.1Алгоритм действий при отказе работника предоставить документы
  • 5.2Алгоритм действий при получении от работника 30+ приписного
  • 5.3Алгоритм действий, если фактический адрес отличается от прописки
  • 5.4Алгоритм действий, если фактический адрес не известен
  • 5.5Памятка работникам и студентам о поведении при остановке полицией и вызове в ВК
  • 5.6Памятка для специалиста по персональным данным в сфере ВУ
  • 5.7Инструкция для специалиста при изменении ПДН работника
  • 5.8Инструкция для специалиста при изменении данных работодателя
  • 5.9Памятка для обучающихся по обязанностям ВУ

6. Сверка и форма 10 · 4

  • 6.1Инструкция по прохождению сверки по работникам и студентам
  • 6.2Таблица (график) проведения сверки в течение года
  • 6.3Инструкция по заполнению форм 10 (для разных категорий)
  • 6.4Правила архивного и оперативного хранения форм 10

7. Прочее · 5

  • 7.1Макет информационного стенда по воинскому учёту
  • 7.2Комплект нормативно-правовых актов (для распечатки)
  • 7.3Памятка по административной ответственности с судебной практикой
  • 7.4Обходной лист с отметкой военно-учётного стола
  • 7.5Чек-лист самоаудита воинского учёта

Автор и ведущая семинара

Гайсина Алевтина Вячеславовна

Гайсина
Алевтина Вячеславовна

  • Практикующий специалист по кадровому делопроизводству

  • Работает с образовательными организациями с 2002 года

  • Высшее юридическое образование, магистр (кафедра трудового права и права социального обеспечения)

  • Автор образовательных программ по кадровому делопроизводству

  • Автор публикаций в журнале «Кадровые решения»

Из чего состоит продукт

Видеозапись

Полная запись семинара в высоком качестве, доступная для просмотра в любое время.

Презентация

Наглядные слайды со схемами, таблицами и ключевыми тезисами выступления.

Чат с автором

Закрытое сообщество для вопросов спикеру и обмена опытом с коллегами.

Комплект шаблонов

Готовые формы документов и локальных актов, которые можно сразу использовать в работе.

Сертификат участника

Именной документ, подтверждающий прохождение обучения по теме семинара.

Транскрибация

Текстовая расшифровка выступления для быстрого поиска нужной информации.

Как стать участником

Что входит в стоимость

  • Видеозапись семинара
  • PDF-презентация
  • Текстовая расшифровка выступления
  • Комплект шаблонов и форм документов
  • Электронный сертификат участника
  • Чат с автором 1 месяц с даты покупки
  • Вечный доступ к материалам
2 490 ₽
Получить материалы

Нужен счёт на юрлицо?

Оставьте заявку, сотрудник свяжется

Ответы на частые вопросы

Это будет прямой эфир?

Мы временно отказались от проведения прямых эфиров. Технически это стало сложнее: стабильных и разрешённых к использованию платформ для прямых трансляций почти не осталось, а сбои и прерывания мешают сосредоточиться на работе. Наши семинары очень концентрированные, воспринимать такой объём информации «в моменте» непросто. Главная ценность прямого эфира, возможность задать вопрос спикеру, сохранена: у Вас будет доступ в закрытый чат, где можно задать любой вопрос тогда, когда Вам удобно, и получить развёрнутый ответ.

Где ссылка на семинар? Где скачать материалы?

Все материалы (видео, документы, презентации) размещены в Вашем личном кабинете.

Слайды из видео пришлёте?

Обязательно. Все материалы, в том числе презентация, доступны для скачивания в личном кабинете каждого участника.

Как долго будут доступны материалы?

Если Вы приобрели тариф «Семинар», доступ остаётся у Вас навсегда. Если участвуете по «Клубу», материалы доступны в течение срока его действия.

Как оплатить участие от юридического лица?

Напишите на почту academyumo@gmail.com свои данные и приложите карточку организации (реквизиты для заключения договора). Или оставьте свои данные в форме заявки, и сотрудник с Вами свяжется.

После оплаты не получил ничего на почту

Возможно, Вы допустили ошибку при введении электронного адреса или наши письма попали в фильтры входящих. Напишите нам на почту academyumo@gmail.com, мы проверим данные и продублируем информацию.

Данный семинар включён в Клуб?

Да, данный семинар включён в Клуб, как и любой другой продукт Академии УМО, и отдельно не оплачивается.

Пора принять решение

Страница закончилась.
Задачи, которые привели Вас сюда, — нет.

Вы искали не информацию. Вы ищете уверенность. Мы даём и то, и другое.

Получить материалы

Регистрация займёт 2 минуты. Результат останется навсегда.