Как формировать, оформлять, вести, хранить и проверять личные дела работников и обучающихся образовательной организации.
в образовательной организации
Личные дела
Онлайн-семинар Андрея Куравина
Доступен сразу после покупки
Суть
Обязательность ведения личных дел педагогических работников закреплена косвенным образом в п.20 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих ОО, утв. приказом Минпросвещения № 196 от 24.03.2023. Целесообразность ведения личных дел для остальных работников работодатель определяет самостоятельно. Ведение личных дел обучающихся зависит от типа организации и Порядков приема на обучение по тем или иным образовательным программам..
Из-за отсутствия единых законодательных регламентов образовательные организации должны закрепить порядок ведения личных дел в локальных актах с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, и целого ряда НПА в сфере образования.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с составами личных дел работников и обучающихся, основными правилами обработки персональных данных при работе с документами по личному составу, порядком формирования, оформления, ведения и хранения личных дел, а также получить образцы, шаблоны и формы локальных актов и документов.
Из-за отсутствия единых законодательных регламентов образовательные организации должны закрепить порядок ведения личных дел в локальных актах с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, и целого ряда НПА в сфере образования.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с составами личных дел работников и обучающихся, основными правилами обработки персональных данных при работе с документами по личному составу, порядком формирования, оформления, ведения и хранения личных дел, а также получить образцы, шаблоны и формы локальных актов и документов.
Для кого семинар
Участвовать нужно, если Вы:
- стремитесь разобраться в правовых аспектах формирования и ведения личных дел работников и обучающихся;
- планируете организовать систематизацию и надежное хранение личных дел, а также улучшить взаимодействие сотрудников по этому направлению;
- хотите создать оптимальные условия для работы с документами по личному составу и обеспечить строгий учёт и ведение личных дел;
- отвечаете за соблюдение установленных требований законодательства и стремитесь предотвратить нарушения в работе с личными делами;
- лично разрабатываете документы, связанные с ведением личных дел, и хотите использовать готовые шаблоны для повышения эффективности;
- принимаете участие в проверках и экспертизе ценности документов и хотите правильно организовать процесс хранения личных дел;
- разрабатываете локальные акты по защите персональных данных и ведению личных дел и хотите делать это в полном соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Программа
Продолжительность - 7 часов
Обработка персональных данных при ведении личных дел
- категории (виды) персональных данных, обрабатываемых в ОО;
- обработка персональных данных работников, обучающихся и иных лиц в ОО;
- правовые основания для обработки персональных данных;
- цели обработки персональных данных;
- права субъектов персональных данных;
- права и обязанности оператора персональных данных;
- комплекс мероприятий по соблюдению требований законодательства о персональных данных при работе с личными делами в ОО;
- защита персональных данных;
- уничтожение персональных данных;
- локальные акты и документы по обработке персональных данных.
Личные дела работников образовательной организации
- правовые аспекты деятельности по формированию и ведению личных дел работников ОО;
- основные понятия и термины, назначение и функции личного дела;
- основные этапы работы по ведению личных дел работников ОО;
- права и обязанности работодателя и работника;
- обязанности должностных лиц ОО по ведению и хранению личных дел работников;
- формирование и первичное оформление личного дела работника;
- учёт и ведение личного дела работника;
- состав личного дела педагогов и иных работников ОО;
- порядок выдачи личных дел работников во временное пользование;
- закрытие личных дел работников;
- оформление личных дел работников перед сдачей в архив;
- особенности хранения личных дел работников;
- проверка личных дел работников;
- уничтожение личных дел работников;
- особенности ведения личных дел работников в электронной форме;
- локальные акты и документы по формированию, ведению, хранению, проверке и уничтожению личных дел работников.
Личные дела обучающихся образовательной организации
- правовые аспекты деятельности по формированию и ведению личных дел обучающихся;
- основные этапы работы по ведению личных дел обучающихся ОО;
- права и обязанности участников образовательных отношений;
- обязанности должностных лиц ОО по ведению и хранению личных дел обучающихся;
- формирование и первичное оформление личного дела обучающегося;
- учёт и ведение личных дел обучающихся;
- состав личного дела воспитанника дошкольной образовательной организации;
- состав личного дела обучающегося общеобразовательной организации;
- состав личного дела обучающегося образовательной организации дополнительного образования;
- состав личного дела обучающегося профессиональной образовательной организации;
- состав личного дела обучающегося образовательной организации высшего образования;
- состав личного дела слушателя образовательной организации ДПО;
- предоставление доступа к личным делам в период обучения;
- выдача личных дел при выбытии обучающихся;
- приём личного дела при переводе обучающегося;
- порядок проведения проверок личных дел обучающихся;
- подготовка личных дел обучающихся к сдаче в архив;
- особенности хранения личных дел обучающихся;
- проверка личных дел обучающихся;
- уничтожение личных дел обучающихся;
- особенности ведения личных дел обучающихся в электронной форме;
- локальные акты и документы по формированию, ведению, хранению, проверке и уничтожению личных дел обучающихся.
Профилактика нарушений при ведении личных дел в образовательной организации
- обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами и прокуратурой;
- проверочные листы по контролю выполнения обязательных требований законодательства;
- типичные нарушения, допускаемые ОО при работе с личными делами работников и обучающихся;
- ответственность в случае нарушения установленных требований;
- полезные информационные ресурсы.
Ответы на вопросы. Общение с участниками. Интерактивный формат работы.
Прогнозируемый результат участия:
Получите полное понимание особенностей формирования, ведения, хранения и проверки личных дел работников и обучающихся образовательных организаций, правовых и организационных аспектов этой деятельности, узнаете актуальные требования законодательства и получите необходимые инструменты и технологии для своевременной и качественной разработки локальных актов и документов, необходимых при работе с личными делами.
Эксперт Агентства стратегических инициатив, Ворлдскиллс и Абилимпикс
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
Автор и ведущий семинара
Андрей Куравин
Подтвердит, что вы прослушали интенсив и станет дополнительным аргументом к вашему профессиональному авторитету.
Сертфикат Академии
Комплект документов
110 шаблонов и форм документов по тематике мероприятия
Комплект документов к интенсиву
- Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации
- Приказ об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации
- Приказ о внесении изменений в Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации
- Приказ о назначении ответственных за ведение личных дел работников образовательной организации
- Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников дошкольной образовательной организации
- Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся общеобразовательной организации
- Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательной организации дополнительного образования
- Политика оператора в отношении обработки ПДн
- Положение об обработке и защите персональных данных работников образовательной организации
- Положение об обработке и защите персональных данных обучающихся и их родителей в образовательной организации
Открыть полный перечень
Комплект документов к семинару «Личные дела в образовательной организации»
(всего 110 документов)
1. Ведение личных дел работников
1.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации (примерный образец).
1.2. Приказ об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации (примерный образец).
1.3. Приказ о внесении изменений в Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации (примерный образец).
1.4. Приказ о назначении ответственных за ведение личных дел работников образовательной организации (примерный образец).
1.5. Приказ о проверке наличия и состояния личных дел работников образовательной организации (примерный образец).
1.6. Лист учёта результатов проверки наличия и состояния личного дела работника (примерный образец).
1.7. Акт о выдаче дел во временное пользование (примерный образец).
1.8. Акт проверки наличия и состояния личных дел работников (примерный образец).
1.9. Обложка личного дела работника (пример оформления).
1.10. Внутренняя опись документов личного дела работника (образец заполнения).
1.11. Лист-заверитель личного дела работника (образец заполнения).
1.12. Личный листок по учёту кадров (примерная форма).
1.13. Личный листок по учёту кадров (образец заполнения).
1.14. Личная карточка работника (по форме работодателя) (примерная форма).
1.15. Личная карточка работника (по форме работодателя) (образец заполнения).
1.16. Алфавитная книга учёта кадров (примерная форма).
1.17. Алфавитная книга учёта кадров (образец заполнения).
1.18. Журнал учёта личных дел работников (примерная форма).
1.19. Журнал учёта личных дел работников (образец заполнения).
1.20. Лист ознакомления с материалами личного дела работника (примерная форма).
1.21. Лист ознакомления с материалами личного дела работника (образец заполнения).
1.22. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов (личных дел работников), не подлежащих хранению (образец заполнения).
2. Ведение личных дел обучающихся
2.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел воспитанников дошкольной образовательной организации (примерный образец).
2.2. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся общеобразовательной организации (примерный образец).
2.3. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательной организации дополнительного образования (примерный образец).
2.4. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся профессиональной образовательной организации (примерный образец).
2.5. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательной организации высшего образования (примерный образец).
2.6. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел слушателей образовательной организации ДПО (примерный образец).
2.7. Приказ об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся образовательной организации (примерный образец).
2.8. Приказ о внесении изменений в Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (примерный образец).
2.9. Приказ о назначении ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел обучающихся (примерный образец).
2.10. Приказ о проверке наличия и состояния личных дел обучающихся образовательной организации (примерный образец).
2.11. Акт проверки наличия и состояния личных дел обучающихся (примерный образец).
2.12. Журнал регистрации и выдачи личных дел обучающихся (примерная форма).
2.13. Журнал регистрации и выдачи личных дел обучающихся (образец заполнения).
2.14. Журнал учёта допуска к личным делам обучающихся (примерная форма).
2.15. Журнал учёта допуска к личным делам обучающихся (образец заполнения).
2.16. Обложка личного дела обучающегося (пример оформления).
2.17. Внутренняя опись документов личного дела обучающегося (пример заполнения).
2.18. Личная карта воспитанника (примерная форма).
2.19. Личная карта воспитанника (образец заполнения).
2.20. Личная карта обучающегося (примерная форма).
2.21. Личная карта обучающегося (образец заполнения).
2.22. Алфавитная книга записи обучающихся (примерная форма).
2.23. Алфавитная книга записи обучающихся (образец заполнения).
2.24. Книга учёта движения воспитанников (примерная форма).
2.25. Книга учёта движения воспитанников (образец заполнения).
2.26. Акт об отсутствии (повреждении) полученных документов (примерная форма).
2.27. Акт об отсутствии (повреждении) полученных документов (примерный образец).
2.28. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов (личного дела обучающегося), не подлежащих хранению (образец заполнения).
3. Делопроизводство и хранение документов
3.1. Положение о делопроизводстве в образовательной организации (примерный образец).
3.2. Положение об архиве образовательной организации (примерный образец).
3.3. Положение об экспертной комиссии образовательной организации (примерный образец).
3.4. Инструкция по делопроизводству в образовательной организации (примерный образец).
3.5. Инструкция по кадровому делопроизводству (примерный образец).
3.6. Номенклатура организации (рекомендуемый образец).
3.7. Номенклатура дел образовательной организации (выписка) (примеры разделов с личными делами).
3.8. Обложка дела (рекомендуемый образец).
3.9. Внутренняя опись документов дела (рекомендуемый образец).
3.10. Опись дел по личному составу (рекомендуемый образец).
3.11. Акт приема-передачи архивных документов на хранение (рекомендуемый образец).
3.12. Акт о выдаче дел во временное пользование (рекомендуемый образец).
3.13. Акт проверки наличия и состояния архивных документов (рекомендуемый образец).
3.14. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению (рекомендуемый образец).
3.15. Лист-заверитель дела (рекомендуемый образец).
4. Обработка и защита персональных данных, содержащихся в личных делах
4.1. Политика оператора в отношении обработки ПДн (примерный образец).
4.2. Положение об обработке и защите персональных данных работников образовательной организации (примерный образец).
4.3. Положение об обработке и защите персональных данных обучающихся и их родителей в образовательной организации (примерный образец).
4.4. Положение об ответственности работников за нарушение режима конфиденциальности ПДн (примерный образец).
4.5. Правила обработки ПДн в информационных системах ПДн (примерный образец).
4.6. Правила обработки ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации (примерный образец).
4.7. Правила, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений в сфере ПДн (примерный образец).
4.8. Положение об ответственности работников за нарушение режима конфиденциальности ПДн (примерный образец).
4.9. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн (примерный образец).
4.10. Инструкция ответственного за организацию обработки ПДн (примерный образец).
4.11. Перечень ПДн, обрабатываемых оператором в процессе осуществления своей деятельности в связи с реализацией трудовых отношений (примерный образец).
4.12. Приказ об утверждении перечня работников, допущенных к обработке ПДн (примерный образец).
4.13. Перечень работников, допущенных к обработке ПДн (примерный образец).
4.14. Дополнительное соглашение с работником, допущенным к обработке ПДн (примерный образец).
4.15. Обязательство о неразглашении информации, содержащей ПДн (примерный образец).
4.16. Лист ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн (примерная форма).
4.17. Приказ об утверждении перечня помещений, предназначенных для обработки ПДн (примерный образец).
4.18. Перечень помещений для обработки ПДн (примерный образец).
4.19. Приказ об утверждении перечня мест хранения материальных носителей ПДн (примерный образец).
4.20. Перечень мест хранения материальных носителей ПДн (примерный образец).
4.21. Положение о порядке хранения и уничтожения материальных носителей ПДн (примерный образец).
4.22. Регламент уничтожения ПДн (примерный образец).
4.23. Акт об уничтожении ПДн (примерный образец).
4.24. Журнал регистрации событий в ИСПДн (пример заполнения).
4.25. Журнал регистрации уничтожения ПДн работников (примерная форма).
4.26. Уведомление субъекта ПДн о прекращении обработки его ПДн и их уничтожении (примерная форма).
4.27. Приказ о создании комиссии по уничтожению документов, содержащих ПДн (примерный образец).
4.28. Заявление об изменении ПДн в учетных документах (примерная форма).
4.29. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника (примерный образец).
4.30. Разъяснение субъекту ПДн юридических последствий отказа предоставить свои ПДн и (или) дать согласие на их обработку (примерная форма).
4.31. Заявление о согласии на передачу ПДн третьим лицам (примерная форма).
4.32. Согласие работника на обработку ПДн (примерная форма).
4.33. Согласие работника на обработку ПДн (пример заполнения).
4.34. Согласие соискателя на обработку ПДн (пример заполнения).
4.35. Согласие работника на передачу его ПДн третьей стороне (примерная форма).
4.36. Согласие совершеннолетнего обучающегося на обработку ПДн (примерная форма).
4.37. Согласие совершеннолетнего обучающегося на обработку ПДн (пример заполнения).
4.38. Согласие законного представителя обучающегося (воспитанника) на обработку ПДн обучающегося (воспитанника) (примерная форма).
4.39. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (примерная форма).
4.40. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (пример заполнения).
4.41. Согласие работника на хранение копии личных документов в личном деле (примерная форма).
4.42. Согласие совершеннолетнего обучающегося на хранение копии личных документов в личном деле (примерная форма).
4.43. Согласие законного представителя обучающегося (воспитанника) на хранение копии личных документов в личном деле обучающегося (примерная форма).
4.44. Журнал учета согласий субъектов ПДн на обработку ПДн (примерная форма).
4.45. Памятка об ответственности за нарушения требований по обработке ПДн.
Варианты участия
Для оформления любого варианта участия на юридическое лицо заполните заявку или пришлите письмо с реквизитами организации на email academyumo@gmail.com
*При завершении действия Подписки, на новые периоды Подписка продлевается только по инициативе пользователя. Автоматически платежи без Вашего участия не списываются.
13 990₽
3 490₽
- Онлайн-семинар "Личные дела в образовательной организации"
- Все без исключения продукты Академии УМО (Более 100 других продуктов).
- Доступ - 30 или 365 дней
- Каждый месяц выходят новые продукты, которые входят в Подписку
- Закрытый Telegram-чат с экспертами Академии УМО
Купить Подписку на все продукты Академии УМО
1 490₽
1 990₽
- Скидка - 25%
- Доступ - навсегда
- Видеозапись семинара + Презентация+ Электронный сертификат участника
- Комплект документов (110 шт.)
Купить только онлайн-семинар "Личные дела в образовательной организации"
Ответы на частые вопросы
Напишите на почту academyumo@gmail.com свои данные и приложите карточку организации (реквизиты для заключения договора). Или оставьте свои данные форме заявки ниже и сотрудник с вами свяжется для решения этого вопроса.
Возможно, вы допустили ошибку при введении электронного адреса или наши письма попали в ваши фильтры входящих писем. Напишите нам на почту academyumo@gmail.com, мы проверим ваши данные в личном кабинете и отправим необходимую информацию.
Да, данный семинар включен в Подписку, как и любой другой продукт Академии УМО и отдельно не оплачивается.
Если у вас возникли вопросы, звоните, пишите
+7 (4742) 52-21-88
academyumo@gmail.com
ООО “Академия УМО”, 398059, г. Липецк, ул. М.И. Неделина 2Е, оф. 8, ОГРН: 1204800004970.
Заявка на участие в семинаре
оплата от юридического лица