Недостатки в ведении кадровой документации, такие как ошибки в оформлении, несоответствие нормативным требованиям или отсутствие обязательных документов, могут повлечь серьезные последствия при проверках. Это особенно важно в вопросах защиты персональных данных, где ошибки могут привести к нарушениям прав работников и нарушению законодательства о конфиденциальности.
При этом большое значение имеет не только правильное составление содержательной части документов, но и их надлежащее оформление, хранение и использование. Правильное ведение кадрового учета способствует не только соблюдению нормативных требований, но и улучшает взаимодействие сотрудников, повышает точность расчета зарплат, отпусков и социальных выплат.
- руководите процессом организации кадрового учета в образовательной организации и стремитесь соответствовать актуальным требованиям законодательства;
- осуществляете контроль над правильностью ведения и хранения кадровой документации, обеспечивая её соответствие нормативным требованиям;
- стремитесь к созданию эффективной системы кадрового учета, минимизирующей риски нарушений при проверках;
- руководите разработкой локальных актов и документов по кадровому учету и хотите повысить их точность и соответствие требованиям;
- отвечаете за организацию и согласование процессов, связанных с обработкой и защитой персональных данных работников;
- занимаетесь координацией совместной работы специалистов по оформлению и ведению кадровой документации;
- обеспечиваете соблюдение требований законодательства, чтобы избежать санкций и поддерживать высокие стандарты кадрового учета.
- нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
- методические рекомендации, ведомственные письма, разъяснения;
- региональные и муниципальные акты;
- ключевые изменения законодательства в сфере кадрового учёта и делопроизводства, обработки персональных данных, трудовых и образовательных отношений в 2023-2024 годах;
- изменения в кадровом учёте, регулировании трудовых и образовательных отношений, которые планируются к вступлению в силу в 2025 году.
- система кадровой документации;
- основные понятия и термины;
- требования к оформлению кадровой учётной документации;
- требования к обработке конфиденциальной информации и персональных данных;
- унифицированные формы кадровых документов;
- документы по личному составу в ОО;
- регистрационные формы и журналы учёта;
- создание и ведение документов кадрового учёта;
- проверка документации по учёту кадров;
- оперативное и архивное хранение кадровой документации;
- уничтожение кадровой документации;
- особенности электронного кадрового документооборота;
- инструкция по кадровому делопроизводству, локальные акты и документы по данному направлению.
- цели, задачи и принципы кадрового учёта;
- основные направления и мероприятия кадрового учёта в ОО;
- обязанности должностных лиц ОО по учёту кадров;
- персональный учёт работников;
- учёт трудовых отношений с работником;
- учёт кадровых перемещений;
- учёт рабочего времени;
- учёт производительности работников;
- учёт безопасных условий труда;
- учёт заработной платы и компенсаций;
- учёт отпусков и больничных листов;
- учёт поощрений и дисциплинарных взысканий;
- учёт обучения и развития работников;
- учёт кадровых резервов;
- воинский учёт;
- кадровая отчётность и аналитика;
- локальное регулирование учёта кадров, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты и документы.
- обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется контрольными (надзорными) органами и прокуратурой;
- проверочные листы по контролю выполнения обязательных требований законодательства;
- типичные нарушения, допускаемые образовательными организациями;
- ответственность в случае нарушения установленных требований;
- полезные ресурсы
Получите полное понимание актуальных требований законодательства в области кадрового учета в образовательных организациях, ознакомитесь с последними изменениями и предстоящими корректировками, научитесь правильно оформлять, вести и хранить кадровую документацию в соответствии с нормативными стандартами, что позволит минимизировать риски штрафов и обеспечит эффективное управление трудовыми ресурсами и защиту персональных данных сотрудников.
Руководитель информационно-аналитических структур с 25-летним опытом работы
Инициатор и руководитель ряда образовательных проектов
Эксперт в области трудового и образовательного права, опережающей профессиональной подготовки, независимой оценки квалификаций, инклюзивного образования, профессионально-общественной аккредитации образовательных программ, создания цифровой образовательной среды
- Положение об отделе кадров образовательной организации
- Должностная инструкция специалиста по кадрам образовательной организации
- Инструкция по кадровому делопроизводству
- Инструкция по делопроизводству в образовательной организации
- Положение о делопроизводстве в образовательной организации
- Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации
- Приказ о назначении ответственных за ведение личных дел работников ОО
- Приказ о прекращении ведения личных дел работников
- Приказ о проведении проверки личных дел работников
- Анкета соискателя
Открыть полный перечень
Комплект шаблонов и форм документов к семинару «Кадровый учёт в образовательной организации» (200 документов)
1. Организационные вопросы кадрового учёта
1.1. Положение об отделе кадров образовательной организации (примерный образец).1.2. Должностная инструкция специалиста по кадрам образовательной организации (ПС) (примерный образец).
1.3. Инструкция по охране труда для специалиста по кадрам образовательной организации (примерный образец).
1.4. Договор оказания услуг по ведению кадрового учета (примерный образец).
1.5. Порядок ознакомления с ЛНА и иными документами в образовательной организации (примерный образец).
1.6. Журнал учета ознакомления с ЛНА образовательной организации (примерная форма).
1.7. Перечень документов, которые могут быть запрошены при проверке соблюдения требований трудового законодательства.
1.8. Памятка об ответственности за нарушения требований по обработке ПДн.
1.9. Памятка об ответственности за нарушение требований трудового законодательства и охраны труда.
1.10. Памятка об ответственности за нарушение требований воинского учета.
2. Кадровое делопроизводство
2.1. Инструкция по кадровому делопроизводству (примерный образец).2.2. Инструкция по делопроизводству в образовательной организации (примерный образец).
2.3. Положение о делопроизводстве в образовательной организации (примерный образец).
2.4. Приказ о назначении сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов к передаче в архив организации (примерный образец).
2.5. Акт о выделении к уничтожению (архивных) документов (личных дел работников), не подлежащих хранению (образец заполнения).
2.6. Акт приема-передачи архивных документов на хранение (рекомендуемый образец).
2.7. Обложка дела (рекомендуемый образец).
2.8. Внутренняя опись документов дела (рекомендуемый образец)
2.9. Опись дел по личному составу (рекомендуемый образец).
2.10. Лист-заверитель дела (рекомендуемый образец).
3. Персональный учёт работников
3.1. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников образовательной организации (примерный образец).3.2. Приказ о внесении изменений в Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников ОО (примерный образец)
3.3. Приказ о назначении ответственных за ведение личных дел работников ОО (примерный образец).
3.4. Приказ о прекращении ведения личных дел работников (примерный образец).
3.5. Приказ о проведении проверки личных дел работников (примерный образец).
3.6. Анкета соискателя (примерный образец).
3.7. Личный листок по учёту кадров (примерный образец).
3.8. Дополнение к личному листку по учету кадров (примерный образец).
3.9. Личная карточка работника (по форме Т-2).
3.10. Личная карточка работника (по форме работодателя) (примерный образец).
3.11. Журнал учета личных карточек работников (примерная форма).
3.12. Обложка личного дела работника (пример оформления).
3.13. Журнал учёта личных дел работников (примерная форма).
3.14. Алфавитная книга учёта кадров (примерная форма).
3.15. Лист ознакомления с материалами личного дела работника (примерная форма).
4. Учёт обработки персональных данных
4.1. Политика оператора в отношении обработки ПДн (примерный образец).4.2. Положение об обработке и защите ПДн работников ОО (примерный образец).
4.3. Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн (примерный образец).
4.4. Приказ об утверждении перечня работников, допущенных к обработке ПДн (примерный образец).
4.5. Приказ об утверждении перечня мест хранения материальных носителей ПДн (примерный образец).
4.6. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие ПДн работника (примерный образец).
4.7. Приказ о создании комиссии по уничтожению документов, содержащих ПДн (примерный образец).
4.8. Акт об уничтожении ПДн (пример заполнения).
4.9. Журнал регистрации событий в ИСПДн (пример заполнения).
4.10. Журнал регистрации уничтожения ПДн работников (примерная форма).
4.11. Журнал учета обращений субъектов ПДн по вопросам обработки ПДн (примерная форма).
4.12. Журнал учета согласий субъектов ПДн на обработку ПДн (примерная форма).
4.13. Журнал учета передачи ПДн работников внутри организации (примерная форма).
4.14. Журнал учета передачи ПДн работников организациям и государственным органам (примерная форма).
4.15. Журнал учета ознакомления работников с ЛНА в области обработки и защиты ПДн (примерная форма).
4.16. Обязательство о неразглашении информации, содержащей ПДн (примерный образец).
4.17. Согласие работника на обработку ПДн (примерная форма).
4.18. Согласие работника на передачу его ПДн третьей стороне (примерная форма).
4.19. Согласие соискателя на обработку ПДн (примерная форма).
4.20. Согласие работника на хранение копии личных документов в личном деле (примерная форма).
4.21. Согласие на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (примерная форма).
4.22. Заявление об изменении ПДн в учетных документах (примерная форма).
4.23. Запрос субъекта ПДн на получение информации, касающейся обработки его ПДн (примерная форма).
4.24. Требование о прекращении передачи ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (примерный образец).
4.25. Уведомление субъекта ПДн о прекращении обработки его ПДн и их уничтожении (примерная форма).
5. Учёт трудовых отношений и кадровых перемещений
5.1. Правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации (примерный образец).5.2. Штатное расписание (форма Т-3).
5.3. Типовая форма трудового договора с работником.
5.4. Трудовой договор с работником образовательной организации (примерный образец)
5.5. Срочный трудовой договор (примерный образец).
5.6. Дополнительное соглашение к трудовому договору (примерный образец).
5.7. Дополнительное соглашение о совмещении должностей (примерный образец).
5.8. Дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания (примерный образец).
5.9. Дополнительное соглашение об изменении ПДн работника (примерный образец).
5.10. Дополнительное соглашение о временном переводе (примерный образец).
5.11. Соглашение сторон о расторжении трудового договора (примерный образец).
5.12. Приказ о приеме работника на работу (форма Т-1).
5.13. Приказ о приеме работника на работу в образовательную организацию (примерный образец).
5.14. Приказ о приеме на работу по совместительству (примерный образец).
5.15. Приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
5.16. Приказ о совмещении должностей (примерный образец).
5.17. Приказ об отмене совмещения должностей (примерный образец).
5.18. Приказ о расширении зон обслуживания (примерный образец).
5.19. Приказ о временном переводе работника на другую работу (примерный образец).
5.20. Приказ о переводе работника на другую работу (примерный образец).
5.21. Приказ о перемещении работника (примерный образец).
5.22. Приказ об отстранении работника от работы в связи с непрохождением обязательного периодического медосмотра (примерный образец).
5.23. Приказ о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8).
5.24. Приказ об увольнении по инициативе работника (примерный образец).
5.25. Приказ об увольнении работника в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин (примерный образец).
5.26. Приказ о дисциплинарном взыскании работнику (увольнение) (примерный образец).
5.27. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (примерная форма).
5.28. Журнал регистрации выдачи копий трудовых книжек (примерная форма).
5.29. Журнал учета трудовых договоров (примерная форма).
5.30. Журнал регистрации дополнительных соглашений (примерная форма).
5.31. Журнал регистрации должностных инструкций (примерная форма).
5.32. Журнал регистрации приказов по личному составу (примерная форма).
5.33. Журнал учета уведомлений, предупреждений работников работодателем (примерная форма).
5.34. Журнал регистрации заявлений работников (примерная форма).
5.35. Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам (примерная форма).
5.36. Заявление о приеме на работу (примерный образец).
5.37. Заявление работника о переводе (примерный образец).
5.38. Заявление об увольнении по собственному желанию (примерный образец).
5.39. Заявление сотрудника об увольнении в связи с призывом на военную службу (примерный образец).
5.40. Заявление об отзыве заявления на увольнение (примерный образец).
5.41. Заявление о выдаче документов, связанных с работой (примерный образец).
5.42. Предложение о переводе на другую постоянную работу (примерная форма).
5.43. Согласие работника на совмещение должностей (примерный образец).
5.44. Согласие работника на расширение зон обслуживания (примерный образец).
5.45. Согласие работника на перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением (примерный образец).
6. Учёт рабочего времени
6.1. Положение о режиме рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников (примерный образец).
6.2. Положение о служебных командировках работников (примерный образец).
6.3. Приказ об установлении режима неполного рабочего дня (примерный образец).
6.4. Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с работой на условиях неполного рабочего времени (примерный образец).
6.5. Приказ о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени (примерный образец).
6.6. Приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9).
6.7. Приказ о графике работы в праздничные дни (примерный образец).
6.8. Табель учета рабочего времени (форма Т-13).
6.9. Табель учета рабочего времени (примерный образец).
6.10. График работы (сменности) (примерный образец).
6.11. Журнал учета приказов о направлении сотрудников в командировку (примерная форма).
6.12. Журнал учета работников, выбывающих в командировки (примерная форма).
6.13. Докладная записка о прогуле сотрудника (примерный образец).
6.14. Согласие работника на привлечение к сверхурочным работам (примерный образец).
6.15. Согласие работника на привлечение к работе в ночное время (примерный образец).
6.16. Согласие работника на привлечение к работе в ночное время в выходной или праздничный день (примерный образец).
6.17. Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (примерный образец).
6.18. Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ (примерный образец).
6.19. Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время (примерный образец).
6.20. Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время в выходной или праздничный день (примерный образец).
7. Учёт безопасных условий труда
7.1. Положение о СУОТ (примерный образец).
7.2. Соглашение по охране труда (примерный образец).
7.3. План мероприятий по охране труда (примерный образец).
7.4. Положение о порядке обучения работников по ОТ (примерный образец).
7.5. Положение о порядке разработки ИОТ в ОО (примерный образец).
7.6. Лист ознакомления с ИОТ (примерная форма).
7.7. Отчет о проведении специальной оценки условий труда (пример разработки).
7.8. Карта ОПР (пример разработки).
7.9. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (примерный образец).
7.10. Приказ о прохождении обязательного периодического медицинского осмотра (примерный образец).
7.11. Приказ о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра (примерный образец).
7.12. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию проведения обязательных психиатрических освидетельствований работников (примерный образец).
7.13. Приказ о направлении работников на прохождение психиатрического освидетельствования (примерный образец).
7.14. Приказ о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации и назначении ответственного (примерный образец).
7.15. Журнал учета ИОТ для работников (примерная форма).
7.16. Журнал учета выдачи ИОТ для работников (примерная форма).
7.17. Журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ (примерная форма).
7.18. Журнал регистрации инструктажа по ОТ на рабочем месте (примерная форма).
7.19. Журнал регистрации целевого инструктажа по ОТ (примерная форма).
7.20. Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников (рекомендуемый образец).
7.21. Журнал регистрации НС на производстве (форма).
7.22. Журнал учета выдачи работникам санитарной одежды (примерная форма).
7.23. Журнал учета личных медицинских книжек (примерная форма).
7.24. Личная медицинская книжка (в форме электронного документа).
7.25. Личная карточка учета выдачи СИЗ (рекомендуемая форма).
8. Учёт заработной платы и компенсаций
8.1. Положение об установлении стимулирующих выплат (примерный образец).
8.2. Положение о премировании (примерный образец).
8.3. Положение о материальной помощи (примерный образец).
8.4. Положение о мерах социальной поддержки работников и ветеранов педагогического труда (примерный образец).
8.5. Приказ о доведении зарплаты работников до МРОТ (примерный образец).
8.6. Приказ о внесении изменений в ШР в связи с увеличением МРОТ (примерный образец).
8.7. Приказ о внесении изменений в ШР в связи с изменением оклада работника (примерный образец).
8.8. Служебная записка о премировании сотрудника (примерный образец).
8.9. Расчетный листок (примерная форма).
8.10. Журнал получения расчетных листков на выдачу заработной платы работниками (примерная форма).
9. Учёт отпусков и больничных листов
9.1. Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам длительного отпуска сроком до одного года (примерный образец).
9.2. График отпусков (форма Т-7).
9.3. График отпусков (примерный образец).
9.4. Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).
9.5. Приказ о предоставлении отпуска (примерный образец).
9.6. Журнал учета отпусков (примерная форма).
9.7. Заявление работника о предоставлении отпуска (примерный образец).
9.8. Уведомление работника о предстоящем отпуске (примерный образец).
9.9. Листок нетрудоспособности (примерная форма).
9.10. Журнал регистрации листков нетрудоспособности (примерный образец).
10. Учёт поощрений и дисциплинарных взысканий
10.1. Положение о порядке применения дисциплинарных взысканий (примерный образец).
10.2. Положение о моральном поощрении работников (примерный образец).
10.3. Приказ о поощрении работника (форма Т-11).
10.4. Приказ о поощрении работников (примерный образец).
10.5. Приказ о дисциплинарном взыскании (примерный образец).
10.6. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (примерный образец).
10.7. Журнал учета поощрений работников (примерный образец).
10.8. Журнал учета дисциплинарных взысканий работников (примерный образец).
10.9. Заявление сотрудника о снятии дисциплинарного взыскания (примерный образец).
10.10. Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания (примерный образец).
11. Учёт обучения и развития работников
11.1. Положение о повышении квалификации педагогических работников (примерный образец).
11.2. План повышения квалификации педагогических работников (примерный образец).
11.3. Приказ о направлении сотрудника на обучение без отрыва от производства (примерный образец).
11.4. Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии ОО (примерный образец)
11.5. График проведения аттестации (примерная форма).
12. Учёт кадровых резервов
12.1. Положение о подготовке кадрового резерва в образовательной организации (примерный образец).
12.2. Приказ о назначении ответственного за кадровый резерв (примерный образец).
12.3. Приказ о создании комиссии по формированию кадрового резерва (примерный образец).
12.4. Список кандидатов на выдвижение по должности (примерный образец).
12.5. Анкета кандидата в кадровый резерв (примерная форма).
13. Воинский учёт
13.1. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан (примерный образец).
13.2. Список сотрудников для сверки учетных сведений о воинском учете (примерный образец).
13.3. Список сотрудников в запасе для военкомата (примерный образец).
13.4. Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет (примерная форма).
13.5. Расписка о приеме документов воинского учета от сотрудника (примерный образец).
13.6. Личные карточки лиц, подлежащих воинскому учету (примерная форма).
13.7. Журнал учета лиц, подлежащих воинскому учету (примерный образец).
13.8. Журнал (книга) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (примерная форма).
13.9. Уведомление военного комиссариата о работниках, не вставших на воинский учет (примерный образец).
13.10. Уведомление работнику о необходимости предоставить документы для сверки по воинскому учету (примерный образец).
- Онлайн-семинар "Кадровый учёт в образовательной организации"
- Все без исключения продукты Академии УМО (Более 100 других продуктов).
- Доступ - 30 или 365 дней
- Каждый месяц выходят новые продукты, которые входят в Подписку
- Закрытый Telegram-чат с экспертами Академии УМО
- Скидка - 25%
- Доступ - навсегда
- Видеозапись семинара + Презентация+ Электронный сертификат участника
- Комплект документов (200 шт.)
